Reforma no escritório: 5 motivos para pôr a mão na massa
Reforma no escritório: Dicas, exemplos e 5 motivos para pôr a mão na massa
Uma reforma no escritório é um processo que envolve planejamento e investimento para que ela saia do papel.
Entretanto, uma boa reforma é uma maneira de garantir um bem-estar para os funcionários e criar um ambiente mais produtivo, além de vários outros benefícios.
Toda empresa gostaria disso, não é mesmo?
Mas é claro que esse procedimento precisa de atenção para equilibrar os gastos e buscar o melhor resultado possível da obra.
A equipe da Demex Ambientes, especializada em arquitetura corporativa em Santa Catarina, entende bem essa questão.
Pensando nisso, preparamos esse conteúdo com dicas de como começar uma reforma do escritório e quais os benefícios que isso traz.
Portanto, acompanhe até o final para saber tudo sobre o tema e tenha uma boa leitura!
Quais os benefícios ao reformar o escritório?
O escritório representa muito o profissionalismo e a cultura empreendedora de uma empresa.
Afinal, é o ambiente utilizado todos os dias pelos funcionários para treinamentos, encontros, apresentações e produtividade no geral.
Então, um espaço reformado para ser mais modernizado traz ótimos benefícios para as empresas.
Confira abaixo os principais:
1. Aumento do bem-estar no ambiente de trabalho
Ninguém gosta de estar em um lugar que não se sente bem, certo? Essa lógica também funciona para as empresas.
Por isso, um escritório reformado é um jeito de aumentar o bem-estar dos colaboradores por ter espaços organizados, bonitos e modernizados.
Dessa forma, os colaboradores têm mais motivação e podem produzir mais em busca de mais resultados para a equipe.
2. Reforço na cultura organizacional
Como você já sabe, o escritório representa os valores da empresa. Nesse sentido, uma reforma traz o benefício de reforçar a cultura organizacional de cada uma.
Isso quer dizer que as paletas de cores, os mobiliários, a divisão do espaço e os itens de decoração são uma forma de representar a identidade empresarial.
E tem mais, um escritório que segue esses detalhes consegue fortalecer a imagem da empresa para os colaboradores e também para o público externo.
3. Otimização e maior aproveitamento do espaço
Outro benefício que uma reforma no escritório pode trazer é a otimização do espaço e melhor aproveitamento dele.
Isso pode ser feito com o uso de espelhos, investimento de móveis planejados e iluminação ideal para espaços mais aconchegantes.
Além da própria organização do escritório em si, sem acúmulo de itens desnecessários para não ter poluição visual.
4. Adequação às novas normas e legislações
Existem as Normas Regulamentadoras (NR) que servem para proteger a segurança e a saúde dos colaboradores.
A NR 17 garante exatamente que o colaborador trabalhe em locais com condições adequadas e organização.
Isso envolve ter uma boa iluminação, temperatura, isolamento de ruído e análise ergonômica do ambiente no geral.
Sendo assim, a reforma também tem como benefício a adequação às regulamentações e legislações existentes para evitar futuros problemas com fiscalizações.
5. Segurança no ambiente de trabalho
Um ambiente que não oferece segurança para os colaboradores pode esperar baixa produtividade e outros problemas de bem-estar.
Por isso, um importante benefício que a reforma no escritório oferece é a possibilidade de adequar o espaço para segurança de quem trabalha lá.
Uma forma de fazer isso é promovendo a ergonomia nesse processo, que pode ser feito com readequação das cadeiras de escritório, por exemplo.
Inclusive, para adequar as cadeiras do seu escritório, é necessário escolher a ideal para mais qualidade de vida de quem trabalha na empresa.
Além disso, dar atenção para a segurança no ambiente de trabalho é uma maneira de evitar acidentes e também de investir em materiais com mais durabilidade.
Qual a diferença entre reforma e manutenção?
Basicamente, a diferença entre reforma e manutenção está na dimensão das obras.
Ou seja, a manutenção são pequenas correções feitas em escritórios para manter a estrutura dele.
Imagine que o seu escritório está com um problema na porta da sala de reuniões e ela não fecha direito. Nesse caso, uma manutenção resolveria o problema.
Já a reforma altera exatamente a base da estrutura que o escritório tem.
Ela tem o objetivo de mudar a funcionalidade do espaço, criar novas divisões, reestruturar a parte estética e trazer novos benefícios.
Dicas para começar a obra:
Mas, afinal, por onde começar uma obra?
Essa é uma dúvida comum que as pessoas costumam ter.
A boa notícia é que existem alguns primeiros passos importantes que podem ser feitos para ter uma boa reforma.
Veja a seguir:
1. Faça um planejamento com um especialista
O planejamento é praticamente o esqueleto da reforma, que precisa ser feito com antecedência para ter uma organização eficiente.
É nesse primeiro momento que vai ser determinado quais ambientes serão reformados e em quanto tempo isso será feito.
Mais importante ainda, é a contratação de um Arquiteto para lhe auxiliar desde o início do planejamento, para que sua obra saia conforme você deseja, com o mínimo de imprevistos possíveis.
Um Arquiteto especializado em reformas corporativas, saberá o que precisa ser feito em cada ambiente, quais materiais devem ser utilizados para melhor acústica, iluminação, conforto etc, e também o que é muito importante seguindo as normas exigidas.
Assim, é possível organizar como os trabalhos da empresa seguirão durante esse período de obra.
2. Faça muitos orçamentos
Há várias opções de materiais e produtos no mercado para uma reforma do escritório.
Por esse motivo, vale a pena fazer uma análise antes com diferentes orçamentos para encontrar o melhor custo-benefício para a empresa.
Desse jeito, fica mais fácil evitar custos desnecessários e garantir um processo mais econômico.
E tem mais, é diferencial buscar por empresas especializadas na área, que garantem qualidade nos produtos.
3. Encare a obra como investimento
Provavelmente, o primeiro pensamento que as pessoas têm ao decidirem fazer uma reforma é quanto irão gastar com isso.
Mas nesse ponto é essencial entender que esse processo não é um gasto, mas sim um investimento que traz todos os benefícios que citamos anteriormente.
Dessa maneira, a empresa demonstra se importar com a qualidade de vida dos colaboradores e, em troca, ganha com mais produtividade e motivação.
Conclusão
Conseguiu entender os motivos para fazer uma reforma no escritório?
É um bom jeito de ter um ambiente moderno que traga bem-estar para os funcionários de uma empresa.
Esse processo também reforça a cultura organizacional da empresa, além de garantir segurança e adequação às novas normas e legislações.
Se você gostou desse conteúdo, leia também: “7 dicas de como montar uma sala de reunião moderna”.
Para mais dicas e informações sobre arquitetura corporativa, acompanhe o blog da Demex Ambientes!